Assemblée générale de l'Acélo - 2019

21 présents et 3 pouvoirs soit un total de 24 signatures sur 33 inscrits : le quorum est atteint pour permettre au Président Gilles HUME d’ouvrir la séance à 15h.

Le Président signale la présence parmi nous de deux journalistes : Mme RICOLLEAU du journal Ouest France et Mme PIOU du Courrier Vendéen et les remercie de leur intérêt.
Le Président remercie aussi tous les adhérents présents à cette assemblée ainsi que les membres du Conseil d’Administration pour lui avoir apporté leur soutien tout au long de cet exercice 2018-2019.
<< Avant d’aborder cette Assemblée Générale, je souhaiterais que nous ayons tous une pensée pour notre ami Jean Claude qui vient de nous quitter….. il y a à peine 1 mois.
Il a été le trésorier de notre association pendant 7 ans ; il a démissionné de ce poste, il y a 2 ans pour des raisons médicales. Avec son épouse Josette, ils se sont investis et ont beaucoup œuvré pour faire vivre cette association.
En mon nom, et je pense en votre nom également, nous les en remercions vivement. Comme nous le verrons au cours de cette assemblée, Josette qui arrive en fin de mandat, ne souhaite pas se représenter ; c’est son choix et bien sûr, même si je le regrette, je le respecte. Néanmoins, j’espère qu’elle restera parmi nous, non plus en qualité d’actrice, mais cette fois de spectatrice.
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Ordre du jour :
— Rapport moral du Président
— Rapport d'activités 2018/2019
— Rapport financier 2018/2019 de laTrésorière
— Cotisations
— Renouvellement des dirigeants
— Élection au Conseil d'Administration
— Questions diverses

Rapport moral du Président Gilles HUME :

Les marches : Annick a pris en main l'organisation des marches qui ont eu lieu de Novembre à Septembre, les 2ème et 4ème Vendredis de chaque mois. Alliant le plaisir de la marche à celui du papotage, un petit groupe fidèle de marcheurs a pu ainsi découvrir ou redécouvrir les beautés de l'Ile de Noirmoutier et de la forêt des Monts.

Les sorties mensuelles avec une fréquentation d’une vingtaine de participants à chaque fois, se sont déroulées de Novembre 2018 à Septembre 2019, associant l'intérêt de la découverte à l'agrément des retrouvailles entre amis.

Voyage annuel du 13 au 18 Mai 2019 en Corrèze.
Ce voyage s’est déroulé dans l’ensemble dans d'excellentes conditions atmosphériques. Nous étions 15 participants. Pour l’hébergement dans un site sympa, rien à redire ; pour les repas c’était correct. Pour les visites, une fois de plus, nous avons eu la chance d’avoir des guides de haut niveau.

Le Barbecue de clôture annuel : Mercredi 19 Juin 2019 : 12h - Le Barbecue réunissait une trentaine de participants, Impasse des Biches à Notre-Dame-de-Monts. Comme l'année précédente, Gilles et Annick avaient organisé un accueil confortable et chaleureux sur leur terrasse protégée du soleil d'été et des intempéries passagères.

Rapport d’activités 2018-2019

La participation aux sorties mensuelles est toujours très aléatoire jusqu'au jour même de la visite : inscriptions tardives, annulations de dernière heure ; Un véritable casse-tête — dont on n'imagine pas la complexité — pour l'organisateur qui s'engage auprès des restaurateurs et des responsables des sites à visiter.

Rapport financier 2017-2018 par la Trésorière Annick HUME :

Le Résultat d'Exploitation et le Récapitulatif des Sorties 2018-2019 sont distribués aux participants. Après lecture explicative du Résultat d'Exploitation et du Récapitulatif des Sorties 2018-2019, la Trésorière se met à la disposition des adhérents pour toute information complémentaire.

En ce qui concerne le dernier voyage en Corrèze, la Trésorière souhaite apporter un complément d'information :

Voir le complément d'information sur le voyage en Corrèze :
Quitus est ensuite donné à la Trésorière et au Conseil d'Administration.

Intervention du Président :

Il est important de signaler cette année la participation de plusieurs membres de l'ACELO aux différentes manifestations de la commune : Festival Rock ; Course des Ridins.

Ces participations, en dehors d'une contrepartie financière non négligeable, ont permis à notre Association de montrer qu'elle existait et qu'elle pouvait s'investir dans la vie de la communauté barrienne.
Je remercie toutes les bonnes volontés d'avoir donné un peu de leur temps.

Cotisation annuelle 2018-2019 :

Le montant de la cotisation 2018-2019 était de : 16 € pour une personne seule et 22 € pour un couple.
La cotisation actuelle est reconduite pour l'année 2019-2020.


Élection au Conseil d'Administration :

Composition actuelle : Gilles HUME, Président ; Jean-Philippe COTSER, Vice-Président et Trésorier Adjoint ; Josette DURAND, Secrétaire ; Annick HUME, Trésorière ; Paul HUMEAU, Webmaster ; Martine TREMILLON, Administrateur.

Membres sortants :
— Gilles HUME, Président sortant, ne se représente pas ;
— Josette DURAND, Secrétaire sortante, ne se représente pas ;
— Jean-Philippe COTSER, Vice-Président et Trésorier Adjoint, se représente.

L'Assemblée Générale renouvelle le mandat de Jean-Philippe COTSER.

Suite aux candidatures déposées préalablement à la réunion de l'Assemblée Générale, il a été procédé à l'élection de nouveaux membres en les personnes de Chantal EXBRAYAT et Françoise TRIBONDEAU. Candidatures approuvées à l'unanimité des présents et représentés.


La composition du futur conseil d’administration est donc la suivante par ordre alphabétique :
Jean Philippe COTSER
Chantal EXBRAYAT
Annick HUME
Paul HUMEAU
Martine TREMILLON
Françoise TRIBONDEAU
Une Assemblée Générale Extraordinaire va donc avoir lieu dans quelques instants, qui permettra au nouveau Conseil d'Administration pour l'année 2019-2020 de vous présenter la composition de son Bureau ainsi que son programme pour la saison à venir.
Compte rendu de l'Assemblée Générale Extraordinaire.
 
La séance est levée à 17h00.

Une fois les assemblées (ordinaire et extraordinaire) terminées, afin de clore dignement l'après-midi, il est d'usage de partager le verre de l'amitié.

Ce fut l'occasion de remercier plus particulièrement Gilles et Josette pour leurs contributions, très appréciées, qui marqueront la vie de l'Acélo.