Complément d'information sur le voyage en Corrèze.
En ce qui concerne le dernier voyage en Corrèze, la Trésorière souhaite apporter un complément d'information
Pour le voyage en Corrèze qui a connu quelques rebondissements, une assurance avait été souscrite uniquement au niveau de l’hébergement qui représente la partie la plus onéreuse.
En effet, en cas d’imprévus, il est en principe possible d’intervenir auprès des restaurants et des lieux de visites pour rectifier le nombre de personnes (sauf pour les visites payées à l’avance).
Cette assurance couvrait notamment les désistements pour raisons médicales, décès de l’assuré ou d’un proche (bien sûr, si c’est le cousin de votre voisin qui est décédé ça ne marche pas). Vous le savez comme moi, comme pour toute assurance, il est plus facile de leur verser de l’argent que de leur en réclamer !
Il faut donc que le désistement soit vraiment justifié, avec attestations, certificats médicaux et j’en passe.
Nous avons eu la malchance, pour nous, mais surtout pour les personnes concernées, d’enregistrer cette année 3 désistements pour raisons médicales (2 en totalité, 1 partiel) concernant des couples, soit 6 personnes. Comme il y avait une participation de 1 500 € à répartir entre les participants au voyage, un désistement a eu une répercussion sur la somme allouée à chacun.
Au 31/12/2018, nous étions 19 inscrits.
Le 1er désistement a eu lieu le 25 février 2019 ; il a été pris en charge intégralement par l’assurance, mais après pas mal de sueurs froides. En effet, c’était un dossier pleinement justifié, mais qui avait été refusé pour une question de date dépassée.
Nous n’étions alors plus que 17 participants.
A la mi-mars 2019 nous avons pu vous communiquer le programme et le coût définitifs, avec la déduction de la somme allouée à chacun : 88 € / personne (1 500 € / 17) soit : en chambre double : 415 € (503 € - 88 €) En chambre particulière : 490 € (578 € - 88 €). Avec paiement du solde pour le 30 mars.
Le 2ème désistement est intervenu le 25 mars 2019 ; avec ce nouveau désistement, nous n’étions plus que 15 participants, ce qui ramenait la participation ACELO à 100 € / personne au lieu de 88 €. Cependant, entre temps, des adhérents avaient déjà envoyé leurs chèques que, certes je n’avais pas encore encaissés, mais certains avaient effectué des virements bancaires et le compte chèque était déjà crédité.
Je pense que vous comprendrez que ça devenait un peu compliqué de faire marche arrière. En effet, ça supposait : De faire un remboursement de 12 € (ou 24 € pour un couple) ou de retourner les chèques reçus (ou en cours d’acheminement) et d’en demander d’autres. La décision a donc été de ne pas revenir sur la participation de L’ACELO et de la laisser à 88 € / personne.
Le 3ème désistement est intervenu au cours du séjour ; suite à un accident survenu 1 semaine avant le départ, des complications pouvant entraîner de graves conséquences sont apparues et ont contraint les intéressés à un retour anticipé dès le jeudi matin.
ACELO a procédé au remboursement des visites (non payées à l’avance), des repas du midi non consommés et l’assurance a pris en charge partiellement la partie hébergement.
Comme je viens de vous l’exposer, il en résulte donc qu’il y a 176 € (88 € X 2) qui n’ont profité à aucun participant. Ce qui explique en grande partie, la différence de 229,04 € entre ce qu’ACELO avait prévu d’allouer pour le voyage (1 500 €) et ce que ça lui a réellement couté (1 270,96 €).
Si l’on déduit ces 176 €, la différence n’est plus que de 53,04 € par rapport à nos prévisions du coût du voyage que nous avions calculées au plus juste. Elle s’explique par le fait que Jacques et Françoise CODINA nous ont permis d’obtenir quelques entrées gratuites.
De plus, dans certains restaurants, les cafés ne sont pas compris dans le prix du menu. Nous les avons donc réintégrés pour calculer le prix final du repas, mais certains n’en prenant pas, ils n’ont pas été facturés.
Pour finir, je voudrais revenir sur Jacques et Françoise CODINA que certains d’entre vous ne connaissent pas. Il s’agit d’anciens noirmoutrins, amis de René et Yolande, résidant désormais en Corrèze. Ils se sont joints à nous pour déjà 3 ou 4 voyages. Là, étant sur leur lieu de résidence, ils désiraient partager les repas et quelques visites avec nous mais pas l’hébergement, ce qui se comprend.
C’est toujours avec le même plaisir que nous les avons accueillis.
Leur participation a été calculée en tenant compte de ce qu’ils avaient consommé (visites et repas) et explique pourquoi je parle de 17 participants alors que nous n’étions que 15 ACELO.
Leur présence, alliée à leurs connaissances de la région, leur dynamisme, leur gentillesse et leur souci de faire plaisir, nous a permis de découvrir des sites non prévus, notamment les cascades du DEIRO que personnellement j’ai trouvé particulièrement belles.
Je pense que chacun a pu apprécier leur présence, et que l’on peut les en remercier.
J’espère que ces explications que j’estimais vous devoir n’ont pas été trop rébarbatives et je suis maintenant prête à répondre à vos questions et à vous présenter les justificatifs si vous le désirez.