Assemblée générale de l'Acélo - 2014

La dernière Assemblée Générale Ordinaire de l'Acélo s'est tenue le mercredi 15 octobre 2014 à 18 heures — Salle du Cabornon à La Barre de Monts.

22 présents et 4 pouvoirs, soit un total de 26 signatures sur 32 inscrits : le quorum est atteint pour permettre au Président Gilles HUME d'ouvrir la séance à 18h15.
Rappel du décès de notre ami Marc GROS, survenu le 29 décembre 2013 :
« Nous étions nombreux à lui rendre un dernier hommage, le Vendredi 3 Janvier 2014, en l'Eglise de la Guérinière. Nous gardons de lui le souvenir d'un homme paisible et tolérant, curieux de tout, et ce qui faisait son charme, un peu fantasque parfois. Nous saluons Christine son épouse et nous l'assurons de toute notre sympathie. »
Le Président remercie l'assistance de lui avoir fait confiance pour prendre le relai d'Alain et d'André à la tête de l'ACÉLO ; il remercie aussi les membres du Conseil d'Administration pour lui avoir apporté leur soutien tout au long de cet exercice 2013-2014.
     
Ordre du jour :  
- Rapport moral du Président
- Rapport d'activités 2013/2014
- Rapport financier du Trésorier		 - Cotisations
- Élection au Conseil d'Administration
- Questions diverses

Rapport moral du Président Gilles HUME :

Les marches : Pour améliorer la fréquentation des marches, nous avions proposé les 2è et 4è jeudis de chaque mois au lieu des vendredis. Ce changement n'ayant pas eu le succès escompté, et après consultation de l'Assemblée, le Président entérine à l'unanimité le retour aux 2è et 4è vendredis de chaque mois. Le nouveau calendrier tiendra compte de cette modification.

Les sorties mensuelles, qui allient le plaisir de la découverte à celui de se retrouver entre amis, se sont déroulées de novembre 2013 à octobre 2014, avec une fréquentation d'une vingtaine de personnes à chaque fois.

Pour les sorties de l'exercice 2015-2016, en raison de leur éloignement inévitable, il est demandé aux membres de l'Assemblée de donner leur avis sur la proposition d'une nouvelle formule : regroupement des participants pour le déjeuner de midi, suivi d'une seule visite l'après-midi. Après débat, aucune décision définitive n'a été prise.

Voyage annuel : Le Président a confectionné, à l'intention des 17 participants, un DVD sur le déroulement de cette semaine en Charente du 19 au 24 mai 2014.

Le Barbecue de clôture annuel a eu lieu le 1er juillet 2014 à partir de 18h chez Édith qui, malgré ses ennuis de santé, nous accueillait dans son « annexe » toujours aussi cosy et chaleureuse.

Faisant suite à la suggestion de certains, il est proposé de faire ce Barbecue le midi plutôt qu'en soirée. La proposition est adoptée à l'unanimité des présents.

Voyage annuel en Sologne du 18 au 24 Mai 2015 : Après en avoir retracé les différentes étapes, le Président propose aux 19 participants une assurance annulation, sur les 100€/personne déjà versés, de 17,73€ en individuel ou 14,40€ pour un groupe de 11 à 19 personnes, valable en cas de maladie, accident, décès, avec une franchise de 30€.

Les inscrits au voyage, présents à l'Assemblée, préfèrent ne pas donner suite à cette proposition.

Les prochaines sorties du 12 novembre à St-Florent-le-Vieil et du 11 décembre au Fenouillet :
Le Président rappelle que pour la bonne organisation de nos sorties il est indispensable que les réponses lui parviennent rapidement, qu'elles soient positives ou négatives, et remercie les membres présents pour leur compréhension et leur coopération.

Le mercredi 21 janvier 2015, à la place de la sortie mensuelle, un après-midi détente « Galette des Rois » sera offert gracieusement aux membres de l'ACÉLO à la Salle du Cabornon à partir de 16h avec jeux ou conférence. Si nous ne trouvons pas de conférencier, Guy propose une vidéo sur leur dernier voyage à New York.

Le Rapport d'activités 2013/2014 est présenté par la Secrétaire Josette DURAND.

Rapport d'activités 2013-2014  

Le Rapport financier est présenté par le Trésorier Jean-Claude DURAND. Le tableau récapitulatif du bilan financier 2013-2014 est distribué à l'assemblée.

Rapport financier 2013-2014 

Le Résultat d'Exploitation et le Récapitulatif des sorties 2013-2014 sont distribués à l'Assemblée. Le Trésorier apporte des explications sur les différents postes et met en évidence, relayé par le Président, les problèmes relatifs à notre Assurance Responsabilité Civile contractée auprès du Crédit Mutuel.

Sans mettre en cause les gestions précédentes, les couvertures de garanties ne correspondent plus à nos attentes et le Président a adressé dans le délai légal une lettre de résiliation. Il veillera avec le Trésorier que la reconduction de cette assurance ne se fasse pas à l'échéance de novembre prochain. D'autres assureurs seront contactés pour couvrir au mieux tous nos déplacements.

Quitus est donné au Trésorier et au Conseil d'Administration, à l'unanimité des membres présents.

Cotisation annuelle 2014-2015 :

Compte tenu des résultats équilibrés de l'exercice, il est décidé à l'unanimité de maintenir le montant de la cotisation actuelle soit : 15 € (individuel) et 20 € (couple).

Élection au Conseil d'Administration :

Composition actuelle : Gilles HUME, Président ; André VRIGNAUD, Vice-Président ; Josette DURAND, Secrétaire ; Annick HUME, Secrétaire-Adjointe ; Jean-Claude DURAND, Trésorier ; Paul HUMEAU, Webmaster ; Jeannine BLIN, Edith DALIGAULT, Françoise HUMEAU, Marie-Thérèse VRIGNAUD, Administrateurs.

Membres sortants : Françoise HUMEAU, Jeannine BLIN, André et Marie-Thérèse VRIGNAUD se représentent et leur mandat est renouvelé à l'unanimité des présents moins 2 voix (pour rire).

Le nouveau conseil d'administration/bureau :

Gilles HUME Président de l'Acélo
André VRIGNAUD Vice-président — Resp. organisation des sorties
Jean-Claude DURAND Trésorier
Josette DURAND Secrétaire
Annick HUME Secrétaire adjointe
Edith DALIGAULT Administrateur — Resp. organisation des marches
Paul HUMEAU Administrateur — Webmestre
Jeannine BLIN Administrateur
Françoise HUMEAU Administrateur
Marie-Thérèse VRIGNAUD Administrateur

 Pas de questions diverses.

Pour clôturer cette réunion de travail, le Président propose de souhaiter un bon anniversaire à notre pétillante doyenne Simone.

Que ces fleurs soient le témoignage de toute l'amitié que nous lui portons et que sa bonne humeur continue à accompagner nos prochaines sorties.
En même temps qu'une projection sur notre dernier séjour en Charente, le Président propose de partager une douceur avec le verre de l'amitié.

La séance est levée à 19h30.